Získejte zpět svůj čas a klid pro práci
Kdo je virtuální asistentka a proč se Vám bude hodit?
Jsem konkrétní člověk, který vám pomůže dát věci do pořádku. Postarám se o to, aby vaše kancelář i běžná agenda běžela hladce a bez zbytečného stresu. Vy se díky tomu můžete naplno věnovat tomu, co je pro vás opravdu důležité.
Každý podnikatel nebo freelancer občas zažije moment, kdy má pocit „už je toho prostě moc“. A právě v tu chvíli přicházím na scénu já – jako Vaše pravá ruka, na kterou se můžete spolehnout.
Pomohu vám s administrativou, organizací kalendáře, úkoly, e-maily i každodenní komunikací. Díky tomu získáte volné ruce, víc přehledu – a hlavně klid.
- Méně chaosu, více přehledu
Vše důležité budete mít na jednom místě – jasně, přehledně a vždy po ruce. Už žádné dohledávání e-mailů, zapomenuté úkoly nebo nejasnosti v kalendáři. - Osobní přístup a přímá komunikace
Nečeká vás žádný anonymní helpdesk nebo chatbot. Budete komunikovat napřímo se mnou – s vaší asistentkou, která bude znát vaši agendu, styl práce i priority. A podle toho také přizpůsobí svou podporu. - Flexibilně podle vašich potřeb
Můžete se na mě obrátit pravidelně, nebo jen občas – podle toho, jak zrovna potřebujete. Moje pomoc není vázána na nutnost minimálního odběru služby.
Virtuální asistentka má spoustu výhod
Proč spolupracovat právě se mnou?
Skutečný člověk, žádný robot
Komunikujete s asistentkou, která vás bude znát a porozumí vašemu podnikání.
Přizpůsobím se vám
Pravidelně nebo jen občas, klidně na 1–2 hodiny měsíčně.
Férové a finančně efektivní
Platíte jen za skutečně odpracovaný čas.
Pomoc s chodem kanceláře
Získáte volné ruce a víc prostoru pro vaši práci.
První konzultace zdarma
Vyzkoušejte, jak může být spolupráce snadná.
🐝 Skutečný člověk, žádný robot
Za BEE asistentkou vždy stojí skutečná osoba. Ne automat nebo anonymní helpdesk. Komunikujete přímo se mnou – s reálnou osobou, která pozná vaše podnikání, chápe vaše potřeby a přizpůsobí se vašemu stylu práce.
➡️ Budujeme spolu vztah, ne jen servis. Jsem tu jako partner, kterému záleží na vašem úspěchu.
🕐 Spolupráce, která se přizpůsobí vám
Nemusíte mít asistentku na plný úvazek. Moji pomoc můžete využívat tak, jak zrovna potřebujete – pravidelně, nebo jen občas, třeba pár hodin měsíčně.
➡️ Je to ideální volba pro podnikatele a menší firmy, které chtějí mít jistotu, že důležité úkoly nezůstanou viset ve vzduchu.
💸 Férové a finančně efektivní řešení
Platíte jen za to, co bylo skutečně odpracováno. Žádné přestávky, volné dny ani zbytečně účtované hodiny – jen reálný výkon, který vidíte přehledně buď v systému Aptien nebo v nástrojích, které používáte.
➡️ Každý úkol má jasně daný čas a kompletní přehled o práci máte kdykoliv k dispozici. Platíte pouze za to, co bylo opravdu uděláno.
🧩 Pomoc s každodenním chodem kanceláře
Postarám se o rutinní úkoly, které vám denně zabírají čas – a ten pak chybí na to důležité.
➡️ Získáte volné ruce a víc prostoru pro vaši práci.
🤝 První konzultace zdarma
Než začneme, ráda se s vámi sejdu online případně osobně a zjistíme, s čím přesně potřebujete pomoct. Úvodní konzultace je zcela nezávazná a zdarma.
➡️ Díky tomu si uděláte jasnou představu, jak vám může spolupráce se mnou ušetřit čas, zefektivnit provoz a přinést přehled do vaší firmy.
Projektové řízení
Pomohu s koordinací projektů, zápisy z porad, komunikací mezi členy týmu i dohledem nad termíny a milníky.
Správa smluv a dokumentů
S hlídáním termínů, organizace firemní dokumentace, jednoduché ukládání a rychlá orientace v každém dokladu.
Správa majetku
Mít přehled o firemním vybavení, nářadí i zařízení. Hlídám revize, servis a řeším komunikaci s dodavateli.
Řízení lidských zdrojů
S evidencí zaměstnanců i uchazečů, školení, benefity, směrnice nebo pracovní náplně – vše přehledně a aktuálně.
Firemní administrativa
Zajistím plynulou e-mailovou komunikaci, plánování schůzek, podklady k fakturaci i vyřizování s úřady.
Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
Mít kompletní přehled o svých klientech, zakázkách a historii komunikace – vše přehledně na jednom místě.
Hlavní pracovní nástroje
Online nástroj Aptien je ideální řešení pro firmy, které chtějí mít pořádek v zaměstnancích, úkolech, smlouvách i majetku a vybavení. Přehledně na jednom místě.
➡️ Všechno najdete na jednom místě – bez e-mailového ping-pongu, bez chaosu a bez ztracených dokumentů
Dále mohu pracovat v Google Workspace, Microsoft Outlook nebo v jiné aplikaci, která je pro vás pohodlná a dává vám smysl.
➡️ Cílem je, aby vám moje pomoc ulehčila práci – ne abyste se museli přizpůsobit vy mně.
Vždy budete mít k dispozici pravidelný přehled o odvedené práci, včetně komunikace dle toho, co vám vyhovuje – v systému Aptien, e-mailem, telefonicky nebo třeba přes chat.
Pro koho je služba ideální?
Pro koho je služba vhodná a jak spolupráce probíhá?
- Rostoucí firmy, které potřebují systém místo chaosu
- Podnikatele a freelancery, kteří chtějí mít přehled a pořádek
- Kreativce a specialisty, kteří chtějí dělat svou práci – ne papírování
- Menší a střední firmy, které potřebují výpomoc bez nutnosti najímat další zaměstnance
Jak spolupráce probíhá?
- 🗓 Domluvíme si úvodní konzultaci – zdarma, online nebo osobně
- 💻 Společně si projdeme, co potřebujete a jak vám mohu pomoci
- 📋 Připravím cenovou nabídku šitou na míru vaší situaci
- 🧩 Nastavíme systém spolupráce a pustíme se do toho
- ➡️ Celý proces je jednoduchý, srozumitelný a bez zbytečných závazků
Zároveň ode mě budete mít k dispozici pravidelný přehled o odvedené práci včetně komunikace dle toho, co vám vyhovuje – v systému Aptien, e-mailem, telefonicky nebo třeba přes chat.
Spolupráce přesně podle vás
Potřebujete pomoc jen občas? Nebo raději pravidelně?
Přizpůsobím se tomu, co Vám právě dává největší smysl.
➡️ Začít můžeme kdykoliv – třeba hned.
